Prečo projekty zlyhávajú - a ako sa týmto chybám vyhnúť

Čo všetko je potrebné na to, aby sa štyri spoločnosti zo štyroch rôznych krajín, ich vlády, regulačné orgány, medzinárodné inštitúcie a stovky špecialistov zjednotili za jediným strategickým cieľom? Program Baltskej synchronizácie, úspešne dokončený vo februári 2025 a ocenený ako Projekt roka 2025 podľa PMI, ponúka výnimočný pohľad do zákulisia toho, ako jeden z najkomplexnejších energetických megaprojektov v Európe premenil komplexnosť stakeholderov na zdroj svojej sily. Pre malé a stredné projekty: Stakeholder manažment nie je otázka veľkosti, ale počtu záujmov. Rovnaká logika platí, keď zosúlaďujete tri oddelenia alebo dvoch dodávateľov. Odnesiete si rámec, ako si stakeholderov zmapovať skôr, než vás zablokujú.

Dostavba 4. bloku Jadrovej elektrárne Mochovce je najväčší a najdlhšie bežiaci investičný projekt v novodobej histórii Slovenska - a práve teraz, po vydaní povolenia ÚJD SR na uvádzanie do prevádzky, sa dá hodnotiť nie ako plán, ale ako výsledok. Prednáška ukáže, akým spôsobom sa riadil projekt s trojdesaťročnou históriou, desiatkami dodávateľov a extrémnou reguláciou: od nastavenia governance a metodiky cez riadenie zmien a rizík až po rozhodovanie v krízových momentoch. Rečník priblíži aj konkrétne krízové situácie, ktoré ohrozili termín či rozpočet, a spôsob, akým sa v projekte rozhodovalo pod tlakom. Otvorene pomenuje, čo fungovalo a čo nie, vrátane rozhodnutí, ktoré by dnes urobil inak. Ťažiskom vystúpenia je preklad skúseností z megaprojektu do jazyka bežnej praxe- ktoré princípy platia rovnako pri projekte za desiatky miliónov aj za desiatky tisíc eur. Publikum odchádza s konkrétnymi best practices a lessons learned, použiteľnými bez ohľadu na odbor či veľkosť projektu.

Projekty nemocničnej siete, prenos know-how zo zahraničia a lessons learned z Plánu obnovy.

Sú projekty, ktoré sa nedokončia. A sú projekty, ktoré sa dokončia - a zlyhajú aj tak. slovensko.sk je učebnicový prípad druhého typu: moduly odovzdané, legislatíva splnená, používatelia systém obchádzajú. Úvodných päť minút ukáže, prečo sa dnes vôbec bavíme o modernizácii - cieľom bolo splniť zákon a vyčerpať fondy, nie vyriešiť problém občana, úspech sa meral počtom modulov a architektúru fakticky určoval dodávateľ. Zvyšok prednášky patrí tomu, ako sa modernizácia rozbieha: pôvodný projekt z Plánu obnovy za 27,7 milióna eur sa rozrástol na rozsah, ktorý ÚHP vyčíslil na 136,5 milióna eur - pri stále otvorených otázkach rozsahu, alternatív, architektúry a zodpovednosti. Záverom nebude odsúdenie modernizácie, ale podmienky, za ktorých má zmysel. Pre malé a stredné projekty: Rozpočet nemusí mať šesť núl, aby projekt spadol do rovnakej pasce. Existencia peňazí, ktoré treba rýchlo minúť, nie je zadanie — je to len príležitosť, ktorá sa dá premrhať.

Kľúčové systémové zistenia z kontrol veľkých verejných projektov a opakujúce sa manažérske a procesné zlyhania, ktorým sa dá predchádzať.

Odborný príspevok sa zameriava na kľúčové aspekty, výzvy a riadiace procesy spojené s dokončovaním strategického infraštruktúrneho projektu z pohľadu verejného obstarávateľa (NDS, a.s.). Osobitná pozornosť je venovaná obdobiu po roku 2021, kedy bolo stavenisko prevzaté s viac než 12-ročnou históriou rozostavanosti. Príspevok priblíži kľúčové špecifiká a praktické skúsenosti z realizácie.

Západný svet je už desaťročia v kríze stavby infraštruktúry. Ako keby zabudol budovať fyzické objekty: diaľnice, železnice, elektrárne, alebo aj byty. Slovensko zažíva podobné problémy. Bráni nám však navyše nedostatok základného spoločenského konsenzu v základných otázkach. Máme častokrát problém riadne dotiahnuť dôležité projekty tak, aby sa dokončili v dohodnutom čase a rozpočte. Napríklad stále nemáme dobudovanú základnú diaľničnú sieť. Na príklade kritických diaľničných úsekov Hubová-Ivachnová a Višňové si ukážeme, ako to nerobiť, ako sa poučiť a ako si postaviť lepšiu krajinu. Pre malé a stredné projekty: potreba schopnosti budovať spoločenskú zhodu a doťahovať veci do konca platí pre všetky tímy bez ohľadu na veľkosť. O dokončení rozhoduje aj kultúra a konsenzus, nielen metodika.

Metodiky a rámce projektového riadenia existujú desaťročia. PMI-PMBOK, PRINCE2, IPMA, agile frameworky… — máme k dispozícii viac nástrojov, štandardov a best practices než kedykoľvek predtým. A napriek tomu veľké projekty zlyhávajú. Znova a znova. Podľa rovnakého vzoru. PMI to nazýva Železným zákonom megaprojektov: prekročený rozpočet, prekročený harmonogram — systematicky, globálne, bez ohľadu na odvetvie či krajinu. A čo je paradoxnejšie — zlyhávajú práve tie projekty, ktoré na papieri vyzerali najlepšie. V tejto prednáške si ukážeme, čo hovorí PMI o giga a megaprojektoch — prečo nestačí vedieť, ako riadiť projekt, ak chýba odvaha robiť správne rozhodnutia včas. A čo si z medzinárodných ponaučení môžu odniesť projektové tímy na Slovensku — bez ohľadu na to, či riadia projekt za miliardu alebo za sto tisíc eur.

Štyri projekty, v ktorých kľúčové parametre určil niekto iný: termín spustenia závodu previazaný s dohodou s vládou, jadrová dostavba, ktorej tempo určuje regulátor, tunel dokončovaný po rokoch rozostavanosti s novým dodávateľom a diaľničné úseky, ktoré sa nepodarilo dotiahnuť v dohodnutom čase a rozpočte. Diagnózu má sála po celom dni za sebou, panel sa preto sústredí na prax. Ktoré obmedzenia prichádzajú zvonku, od legislatívy cez povolenia po zmluvu. Ako riadiť stakeholdera, ktorý má na projekt veľký vplyv, ale za výsledok nezodpovedá. Podľa čoho včas spoznať, že termín je ohrozený alebo že informácie z projektu nie sú spoľahlivé. A čo by panelisti s odstupom urobili inak, vrátane zmien, ktoré by mal urobiť štát.