8. ročník výročnej konferencie Projektový manažment 2014

Řada projektovým managerů se domnívá, že řízení programů/portfolií představuje jen povýšení projektového přístupu škálováním na větší komplexnější projekt s intenzivním integračním managementem. To by mohlo platit za předpokladu uzavřeností projektového trojimperativu. V praxi jsou však projekty, zvláště ty s největšími přínosy pro organizaci, tradičně slabě strukturované („soft“). Některé jsou až začarované („wicked“) a formulace jejich dobře strukturovaného zadání je dosažitelná až současně s nalezením způsobu jejich řešení. Takové projekty je nezbytné řídit v kontextu a interakci s jinými projekty přispívajícími ke stejným vrcholovým přínosům a zasazovat je do širších souvislostí směrem ke strategii a fungování organizace. Orientace na celkový prospěch a řízení přínosů (benefitů) namísto pouhé orientace na splnění cílů trojimperativu má proto ve skupinách projektů zásadní význam. Uřídit progresi a výkonnost skupiny vzájemně propojených projektů s neznalým postupem vpřed je reálné jen při správné volbě životních cyklů a při chytře nastavených rozhodovacích branách (gates), ve kterých se stanovuje postup do další fáze. Přístupy označované jako governance (doslova panování) na programech a portfoliích představují nový směr k řízení integrity skupin dynamických projektů s výraznými „soft“ prvky. Workshop bude zaměřen na pochopení rozdílu mezi řízením projektů, programů a portfolií a praktické ukázky a procvičení přístupů, které jsou efektivní pro řízení programů a projektových portfolií

Východiská:
Manažment záujmových skupín, tzv. stakeholder management, je v súčasnej hyper dynamickej dobe jednou z najdôležitejších aktivít pre správne riadenie vašej organizácie, podnikania a je neodmysliteľnou súčasťou celého životného cyklu projektu. Každý z nás robí všetko preto, aby bol jeho projekt úspešný a firma tvorila zisk. A práve preto je nevyhnutné vedieť identifikovať, vyhodnotiť a následne riadiť formálne aj neformálne vzťahy v rámci interného ale aj externého prostredia organizácie ako aj projektu. Len na základe dostatočného poznania týchto vzťahov môžeme znížiť dopad negatívnych vplyvov alebo ich dokonca úplne eliminovať a vyhnúť sa situácii, kedy sa z rizika stáva problém, ktorý môže dokonca zastaviť realizáciu projektu, zmenu alebo obchodné rokovanie. Na druhú stranu je potrebné využívať všetky možnosti, ktoré nám identifikované záujmové skupiny poskytujú a tak úspešne dosahovať stanovené ciele, realizovať projekty alebo vytvárať výnimočné obchodné vzťahy. Cieľom workshop-u bude prejsť si celý proces riadenia záujmových skupín a to od ich identifikácie až po vytvorenie zoznamu krokov pre ich správne riadenie.

Charakteristika workshopu:
Využitie manažmentu záujmových skupín umožní manažérom:
• Zhodnotiť interné a externé prostredie a uvedomovať si ich význam pre záujmy samotnej firmy.
• Identifikovať externé a interné záujmové skupiny a ich záujmy
• Efektívne využiť zistené skutočnosti pre prácu so zákazníkmi ( s vnútorným zákazníkom) s cieľom dosiahnuť win-win riešenie.
• Zosúlaďovať záujmy záujmových skupín, určovať priority a konkrétne kroky pre ich zvládnutie / prispôsobenie.

Prečo sa osobne zaoberať touto témou?
• Chcete robiť to čo chcú iní, aby ste robili?
• Chcete v živote dosahovať svoje ciele a mať trvalý úspech?
• Len s podporou záujmových skupín dosiahnete Vaše ciele !!!

Nedokážeme rozkázať vetru ako má fúkať, môžeme ale jeho smeru prispôsobiť naše plachty

Dynamický, interaktívny seminár na tému prezentačných zručností. Praktické tipy a triky, ako ľudí zaujať, prezentovať (sa) sebaisto a s ľahkosťou a pritom odovzdať správu tak, aby s vaším publikom rezonovala.

Ktoré prvky športového manažmentu možno úspešne preniesť aj do iných oblasti riadenia.

Fungovanie projektov v líniovej spoločnosti, projekt vs. líniová úloha - kde sú hranice? Nadväznosť a deľba kompetencií líniového a projektového manažéra.

Voľná diskusia medzi účastníkmi konferencie v rámci jednotlivých diskusných stolov v plene, moderovaná facilátorom. Účastníci nadväzujú na tematicky orientovanú prednášku, prezentujú vlastné skúsenosti a postoje k danej téme. Facilitátor usmerňuje a podnecuje diskusiu, zároveň zhrňuje poznatky.

Facilitátori prezentujú a zhrňujú poznatky z diskusných stolov. Moderátor na konci sformuluje závery vo forme best practices a lessons learned.

Manažment záujmových skupín, tzv. stakeholder management, je v súčasnej hyper dynamickej dobe jednou z najdôležitejších aktivít pre správne riadenie vašej organizácie, podnikania a je neodmysliteľnou súčasťou celého životného cyklu projektu. Každý z nás robí všetko preto, aby bol jeho projekt úspešný a firma tvorila zisk. A práve preto je nevyhnutné vedieť identifikovať, vyhodnotiť a následne riadiť formálne aj neformálne vzťahy v rámci interného ale aj externého prostredia organizácie ako aj projektu. Len na základe dostatočného poznania týchto vzťahov môžeme znížiť dopad negatívnych vplyvov alebo ich dokonca úplne eliminovať a vyhnúť sa situácii, kedy sa z rizika stáva problém, ktorý môže dokonca zastaviť realizáciu projektu, zmenu alebo obchodné rokovanie. Na druhú stranu je potrebné využívať všetky možnosti, ktoré nám identifikované záujmové skupiny poskytujú a tak úspešne dosahovať stanovené ciele, realizovať projekty alebo vytvárať výnimočné obchodné vzťahy.

Charakteristika prednášky:

Využitie manažmentu záujmových skupín umožní manažérom:
• Zhodnotiť interné a externé prostredie a uvedomovať si ich význam pre záujmy samotnej firmy.
• Identifikovať externé a interné záujmové skupiny a ich záujmy
• Efektívne využiť zistené skutočnosti pre prácu so zákazníkmi ( s vnútorným zákazníkom) s cieľom dosiahnuť win-win riešenie.
• Zosúlaďovať záujmy záujmových skupín, určovať priority a konkrétne kroky pre ich zvládnutie / prispôsobenie.

Voľná diskusia medzi účastníkmi konferencie v rámci jednotlivých diskusných stolov v plene, moderovaná facilátorom. Účastníci nadväzujú na tematicky orientovanú prednášku, prezentujú vlastné skúsenosti a postoje k danej téme. Facilitátor usmerňuje a podnecuje diskusiu, zároveň zhrňuje poznatky.

Facilitátori prezentujú a zhrňujú poznatky z diskusných stolov. Moderátor na konci sformuluje závery vo forme best practices a lessons learned.

Prezentácie nominovaných projektov a slávnostné vyhlásenie víťaza

Ako riešiť disharmóniu, nedorozumenia a konflikty v projektovom tíme (praktické návody a postupy)

Tipy, triky a návody ako úspešne prezentovať.