Projektový manažment: ako zostaviť víťazný tím

Strategicka hra zaměřena na téma: Zájmy celku versus zájmy jednotliců, resp. jednotlivých částí celku - jak hledat rovnováhu?

Workshop je zameraný na odskúšanie kreatívnych techník a osvojenie si najdôležitejších postupov pri štartovaní inovačných projektov. Workshop je určený pre pracovníkov zodpovedných za rozvoj, prípravárov projektov, vedúcich a členov inovačných tímov. Všetkých, ktorí chcú lepšie pripraviť svoje projekty. Úspešne zrealizovať svoje nápady. Inovačné projekty sú najvýznamnejšou ale zároveň najnáročnejšou dimenziou rastu firmy, pretože ich realizáciou vznikajú konkurenčné výhody a relatívna stabilita firemného systému v dlhodobom horizonte. Inovačné projekty sú spojené s významnou mierou rizika, z toho dôvodu sa význam prípravnej plánovacej fáze sa znásobuje, preto Vám predstavíme kreatívne prístupy k zvládnutia týchto fáz. Inovačné projekty sú náročné na špecifické vlastnosti ľudí, preto Vám navrhneme zásady a predpoklady efektívneho fungovania inovačných tímov. Vyskúšame si prakticky kreatívne techniky na tvorbu viacerých riešení mind maping, Heurictic ideation a ďalšie. Predstavíme SW nástroje, ktoré pri správnom využívaní zvyšujú kreatívny potenciál.

Poznatky z budovanie úspešnej slovenskej hokejovej reprezentácie.

Správne „namiešaný“ spoločný projektový tím, zložený z členov za stranu dodávateľa aj odberateľa, pomôže znížiť náklady na projekt pri dosiahnutí lepšieho výsledku. Tento spôsob relizácie projektov sa využíva najmä v IT. Dodávateľovi pomáha získať prehľad a potrebné vstupy rýchlejšie a s väčšou presnosťou. Zákazník zasa profituje detailnou znalosťou dodávaného riešenia a hlavne, riešenie oveľa presnejšie „sedí“ na business požiadavky. Budeme hľadať odpoveď na otázky, aké sú pre a proti zmiešaných projektových tímov, aké typické riziká plynú z práce spoločného tímu, či aké požiadavky z toho vyplynú na projektové riadenie.

Projektový manažér svoj tím málokedy zostavuje kompletne celý podľa vlastných predstáv. Obvykle zápasí s kompromisom medzi výberom ideálnych ľudí do tímu a využitím tých ľudí, ktorí sú práve k dispozícii. Následne musí z takto zostavenej skupiny ľudí vytvoriť skutočný zohraný tím. Aj keď sa táto aktivita označuje ako „team-building“, činnosti, ktoré projektový manažér robí, je možné prirovnať skôr k pestovaniu než k budovaniu. V prezentácií sa zameriam na pár situácií z praxe, na ktorých demonštrujem niektoré princípy pri pestovaní projektového tímu.

Čo to vlastne znamená robiť projektového manažéra? Vašim cieľom je urobiť niečo, čo ešte nikto nerobil a vlastne sa ani nevie, ako sa to robí. Popritom pracujete pod časovým tlakom, lebo to už dávno malo byť hotové. Váš projektový tím, pozostáva z ľudí, ktorí sa navzájom vôbec nepoznajú, nehovoriac o tom, že o vás netušia taktiež nič, rovnako ako vy o nich. Každý z nich má svoju predstavu o tom, čo a ako treba urobiť aby ste dosiahli cieľ a hlavne, aby ich to príliš nazaťažovalo, pretože majú dosť roboty od svojho šéfa. Veď koniec koncov, on ich platí a vy aj tak nemáte nad nimi žiadnu formálnu autoritu….

Jednou z najdôležitejších potrieb človeka je cítiť sa potrebný a užitočný. Bolo by zaujímavé vyhodnotiť koľko zamestnancov hodnotí svojho šéfa ako prínos a koľko ako brzdu a zbytočný náklad pre firmu, ktorý treba eliminovať… Aký je rozdiel medzi tímom a pracovnou skupinou? Dôvera - na čom stojí a padá úspešný tím? Úlohou lídra je vytvoriť prostredie pre dosahovanie výsledkov. Aký je rozdiel medzi strachom a prirodzeným rešpektom? Reality check. Čo ak by všetci v tíme boli ako ja… ???

Uplatnenie projektového riadenia a PM metodológie nielen v IT a biznise. Prezentácia projektových skúseností a ich porovnanie v odlišných prostrediach.

Donedávna bol produkt Cisco Webex prístupný len ako Cloud služba prostredníctvom siete Internet. Aj keď je táto služba mimoriadne úspešná a populárna, vzhľadom na dopyt zákazníkov prichádza aj nová ponuka - Cisco Webex Meeting Server - alternatívna forma prevádzky nástrojov tímovej spolupráce Webex priamo v Dátovom Centre zákazníka. Prezentácia priblíži detaily a možnosti použitia.

Inovačné projekty sú najvýznamnejšou, ale zároveň najnáročnejšou formou rastu firmy, pretože ich vhodnou realizáciou vznikajú konkurenčné výhody a relatívna stabilita firemného systému v dlhodobom horizonte. Inovačné projekty sú spojené s významnou mierou rizika, z toho dôvodu sa význam prípravnej plánovacej fáze sa znásobuje, preto predstavíme úspešné algoritmy zvládnutia týchto fáz. Pomenujeme fázy životného cyklu produktu. Predstavíme používané kreatívne techniky na tvorbu viacerých riešení Mind maping, Heurictic ideation. Navrhneme postupy ako vyberať najlepšie riešenia s viacerých riešení. Obmedzíme fungovanie teórie obmedzeného výberu.

In today’s global business environment, more and more Project Managers have to lead teams consisting of members from various cultural backgrounds. It is tempting to believe you can manage a global (maybe even virtual) project team the same way “you always have done it”. However, the cross-cultural makeup of project teams requires special tools, methods, considerations, as well as skills and attitudes from the Project Manager. If you want to capitalise on the chances a diverse team offers, while at the same time, avoiding the pitfalls lurking in such global endeavours, you have to develop a global mind set. Our presentation will give you a high-level overview of some of the most frequent challenges you face in your international work, and will point out some ways you can adapt to, and benefit from, cultural diversity in your projects. We will not focus on a particular country, but strive to share with you some general ideas that you can apply anywhere in the world

Myšlenkové mapy (Mindmaps) jsou technikou podporující kreativitu a produktivitu. Co je Myšlenková mapa, jak se vytváří a co k tomu potřebujeme? Jaké další výhody přináší osvojení si této techniky? Jak Myšlenkové mapy pomáhají při přípravě, naplánování, realizaci a ukončení projektu? Jak podporují komunikaci nejen uvnitř projektového týmu, ale i vně projektu s různými zainteresovanými stranami?

Ve svém vystoupení budu prezentovat výsledky průzkumu o stavu projektového řízení v České republice, který Společnost pro projektové řízení realizovala na jaře roku 2012. Účastníci se mimo jiné dozví, jak úspěšně řídí čeští manažeři své projekty, jaké největší problémy a výzvy musí řešit, či jaké nástroje projektového řízení jsou v praxi využívány. V průzkumu jsme se také zjišťovali, zda jsou úspěšnější projektoví manažeři řídící rozsáhlé projekty oproti kolegům vedoucím projekty jednoduché, zda má na úspěšnost projektů vliv velikost firmy, zkušenosti či vlastnictví některého z mezinárodně uznávaných certifikátů.

Krst knihy „Uzda na projekt“, autori R. Ch. Takáč a I. Trávnik.

Okrúhle diskusné stoly s vybranými prednášateľmi